Habovo Groep
Klantcase
Eén eigen AI-ERP voor de hele groep: hoe Habovo Groep elke collega een AI-collega geeft
Habovo Groep uit IJsselmuiden bouwt één eigen AI-native ERP voor de hele groep: Habovo AI. Eén systeem voor alle werkmaatschappijen, waarin AI meewerkt in elk proces, van nieuwe projecten vinden tot calculeren en offreren. Zo wint Habovo tijd, krijgt het grip op de marge en borgt het de kennis van zijn vakmensen.
In het kort
Klant: Habovo Groep, een groep bouw- en afbouwbedrijven uit IJsselmuiden met meerdere werkmaatschappijen
Herken je dit? een standaardpakket dat niet meer past, losse ChatGPT-accounts naast het systeem en kennis die vooral in de hoofden van de calculatoren zit
Vraag: één eigen systeem voor de hele groep, met AI als vaste collega, in plaats van een standaardpakket dat niet meer past
Oplossing: Habovo AI, een AI-native ERP met een AI-collega per team: een kansenradar voor de verkoop, een calculatieagent en een eigen AI-assistent voor iedereen
Resultaat: van aanvraag tot offerte in één doorlopende route, de marge per regel in beeld en de kennis van de calculatoren vastgelegd in het systeem
Samenwerking: sprints met een vaste oplevering en elke paar weken een demo. Binnen drie maanden een werkende route van aanvraagmap tot offerte
Verantwoord: iedereen werkt in één veilige, eigen AI-omgeving en bij elke post staat de bron, zodat mensen alles kunnen controleren. Onze richtlijnen sluiten aan op ISO/IEC 42001, de internationale AI-norm.
Over Habovo Groep: een familiebedrijf dat vooruitkijkt
Habovo Groep is een familiebedrijf uit IJsselmuiden, met meerdere werkmaatschappijen in de afbouw. Korte lijnen, vakmanschap en betrokkenheid bij elk project horen daar vanzelfsprekend bij.
Tegelijk denkt Habovo groot. Waar veel bedrijven nog afwachten, kiest Habovo bewust voor één eigen AI-ERP voor de hele groep. Zo combineert het de persoonlijke aanpak van een familiebedrijf met de slagkracht van een eigen AI-systeem, en legt het nu al de basis voor de volgende generatie.
De uitdaging: een groep die als één bedrijf wil werken
Habovo is een groep gespecialiseerde bedrijven: afbouw, vloeren, metselwerk, tegelwerk en steigers. Ze werken ook voor elkaar. Maar combinatiewerk en onderlinge facturen gingen met de hand, via exporteren en importeren. Documenten stonden op zeven of acht plekken. En wie iets zocht, klikte zich door modules en tabbladen. Het bedrijfsbureau: “Nu moet je van alles klikken die modules, al die tabbladen, daar word je echt gek van.”
Al jaren werkt de groep met Vakware, een standaard ERP-pakket. ERP is de software waarin een bedrijf zijn verkoop, calculatie, planning en administratie bijhoudt. Een standaardpakket is gemaakt voor de hele markt. Het doet wat het moet doen, maar het past niet bij hoe Habovo wil werken: als één groep, met AI als vaste collega.
Het hart van het bedrijf is calculeren. De hoofdcalculator maakt er zo’n tien per dag, met bestekken en tekeningen van soms meer dan honderd pagina’s. Mis je een post, dan kost dat geld. Ben je niet compleet, dan krijg je het werk niet. En de kennis die het verschil maakt, zat in de hoofden van een paar mensen. Welke afwerking bedoelt de architect? Het verschil zit soms in één woord, terwijl de prijs per vierkante meter dan meer dan verdubbelt.
Habovo wilde daarom geen nieuw pakket, maar één eigen systeem voor de hele groep. Met één harde eis van het bedrijfsbureau: het nieuwe systeem moet precies zo rekenen als het oude. “Honderd procent. Dat mag geen verschil zijn.”
De aanpak: eerst het vak leren, dan pas bouwen
We begonnen niet bij de software, maar bij het werk.
De AI las het hele archief. Een AI-agent las de complete calculatiebibliotheek, jaren aan calculaties en de offertes van de hoofdcalculator, lokaal op eigen hardware, zodat de gegevens binnen bleven. Zo leerde de AI hoe Habovo rekent en schrijft.
We keken mee op de werkvloer. In werksessies namen de calculatoren en het bedrijfsbureau ons mee door elk scherm. We leerden hoe een gewone werkdag verloopt, en welke woorden ze zelf gebruiken.
We legden de AI naast echte offertes. Wat zag de AI, wat miste hij, en waarom? Elke afwijking werd een les.
Zo kwamen inzichten boven die in geen handleiding stonden. Het bedrijfsbureau zette ons op het goede spoor met één zin: “Alles is een project, niet alles is een werk.” Binnen een paar weken stond het systeem andersom opgebouwd, met het project als basis.
De oplossing: één systeem, een AI-collega voor elk team
Habovo AI is opgezet als één systeem voor de hele groep. Deel voor deel neemt het het werk van het oude pakket over, en bij elk team werkt AI mee:
Verkoop: de kansenradar. De AI zoekt in openbare bronnen naar projecten die bij Habovo passen, op regio, soort werk en startdatum. En openstaande offertes worden warme kansen: loopt het project nog, wie bouwt het, en wanneer bel je?
Calculatie: een agent die de aanvraag leest. De agent leest de complete aanvraagmap, stelt de posten voor uit Habovo’s eigen bibliotheek en laat bij elke post zien waar hij die vond. Wat er mist, zet hij apart. Met één klik wordt het een calculatie, met nog een klik een offerte in Habovo’s eigen opmaak en woorden.
Iedereen: een eigen AI-assistent. HabovoGPT kent de projecten, offertes en klanten van Habovo. Losse ChatGPT-accounts zijn niet meer nodig.
De hele groep in één systeem. Habovo AI is opgezet voor alle werkmaatschappijen en elke stap, tot en met werkvoorbereiding, inkoop, uren, nacalculatie en facturatie. Zo kan wat een project echt kostte, terugstromen naar de volgende calculatie, en kan combinatiewerk lopen zonder exporteren en importeren.
AI stelt voor, de calculator beslist. De AI kiest alleen uit Habovo’s eigen posten, en de bedragen rekent het systeem zelf exact uit. Twijfelt hij, dan vraagt hij. Niets telt mee voordat de calculator het heeft goedgekeurd. En wat de calculator antwoordt, onthoudt de agent. Zo komt de kennis van een paar ervaren mensen in het systeem, ook voor nieuwe collega’s.
Wat het Habovo oplevert
Habovo AI automatiseert veel werk, maar de grootste winst zit in wat er beter wordt:
Sneller en completer calculeren. De agent leest de hele map en meldt wat er mist, en de offerte staat er met één klik. De calculator houdt tijd over voor de keuzes die ervaring vragen.
De marge in beeld. In het oude pakket zag je de marge alleen als gemiddelde. Nu staan kostprijs en verkoopprijs per regel naast elkaar: het eerste scherm dat de directie wilde zien.
Prijsbewaking. Wijkt een prijs af, dan ziet de calculator dat voordat de offerte de deur uitgaat.
Meer kansen. Nieuwe projecten uit openbare bronnen, en openstaande offertes die weer warme kansen worden.
Alles bij het project. Aanvraag, calculatie, documenten en mail staan op één plek.
Tot op de cent. Het nieuwe systeem rekent precies zoals het oude pakket. De eis van het bedrijfsbureau is gehaald.
Zo werkten we samen
Een systeem voor een hele groep bouw je niet in één keer, en niet zonder de mensen die ermee gaan werken:
Sprints met een heldere oplevering. Elke sprint begint met een sprintdossier: wat Habovo verwacht, in hun eigen woorden, en wat er af is bij de volgende demo. Elke paar weken een demo of werksessie, met een strakke planning ernaartoe.
AI in het hele project, niet alleen in de code. Gesprekken worden uitgeschreven, AI zet de wensen op een rij en maakt er de opdrachten voor het ontwikkelteam van. Zo gaat er tussen gesprek en systeem niets verloren.
Korte lijnen. Eén vast aanspreekpunt bij Habovo, en vragen gebundeld in één lijst. Toen het bedrijfsbureau in één week een hele reeks wensen mailde, werden ze allemaal verwerkt.
Eerst wat het meeste oplevert. Eerst de calculatie, het hart van het bedrijf. Wat Habovo in het oude pakket niet gebruikt, bouwen we niet na. Zo blijven de kosten in verhouding tot de opbrengst.
De mensen meenemen. Het bedrijfsbureau ontwierp mee en test alles met een eigen login. Op het scherm staan Habovo’s eigen woorden, en de AI-calculatie draait eerst naast het werk van de calculatoren, zodat het vertrouwen groeit op feiten.
Binnen drie maanden na het eerste gesprek over calculeren stond de hele route van aanvraagmap tot offerte. En het invoeren vinden we net zo belangrijk als het bouwen: software werkt pas als mensen ermee werken.
Habovo Groep is een afbouwbedrijf uit IJsselmuiden met meerdere werkmaatschappijen. Al jaren draait alles bij ons op een groot, standaard ERP-pakket. Samen met Het AI Lokaal bouwen we nu Habovo AI: één eigen bedrijfssysteem, met AI als vaste collega, dat ons oude ERP stap voor stap vervangt. En we gaan hard. Ons commerciële proces is al ingericht. Nu is het hart van ons bedrijf aan de beurt: calculeren. Een AI-agent leest een complete aanvraagmap, stelt de calculatie op met onze eigen posten en bij elke post de bron, vraagt na waar hij twijfelt en maakt er met één klik een offerte van in onze eigen opmaak. Dat werk leggen we nu naast dat van onze eigen calculatoren. Hoeveelheden rechtstreeks uit tekeningen is de volgende stap, en voor ons een megastap.
Onze mensen werken daarnaast in een eigen AI-assistent (we noemen het ‘HabovoGPT’) die onze projecten, offertes en klanten kent. Losse ChatGPT-accounts zijn daardoor niet meer nodig: iedereen werkt vanuit één veilige, eigen omgeving.
Wat de samenwerking sterk maakt: Het AI Lokaal denkt mee vanuit ons bedrijf en schakelt snel. Wat we vandaag vragen, staat vaak een week later in het systeem. We hebben in korte tijd al veel gebouwd. Werkvoorbereiding en onze andere werkmaatschappijen volgen. Wij kijken er echt naar uit.
Herman Boeve
Directeur-eigenaar,
Habovo Groep
Ook vastgelopen in een standaardpakket?
Draait jouw bedrijf op een pakket dat niet meer past, of zit belangrijke kennis in een paar hoofden? We kijken graag met je mee waar een eigen systeem met AI het verschil maakt. Neem contact op, dan plannen we een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Kun je een standaard ERP-pakket stap voor stap vervangen?
Ja, en dat is vaak verstandiger dan alles in één keer. Habovo begon bij de verkoop en de calculatie, het hart van het bedrijf. Elk deel draait eerst naast het bestaande werk, tot het zich bewezen heeft. Ondertussen werkt het bedrijf gewoon door.
Wat is een AI-native ERP?
Een bedrijfssysteem waarin AI vanaf het begin meewerkt in de processen, in plaats van er later als los hulpmiddel naast te staan. Bij Habovo vindt AI nieuwe projecten, leest hij aanvragen en bereidt hij calculaties voor. De mensen beslissen.
Wat levert AI in een ERP op, naast tijdwinst?
Vooral grip en kwaliteit. Calculaties worden completer, de marge is per regel zichtbaar en afwijkende prijzen vallen op voordat een offerte de deur uitgaat. En de kennis van ervaren mensen komt in het systeem, zodat het hele team ervan profiteert.
Hoe neem je medewerkers mee in een nieuw systeem?
Door ze vanaf het begin te laten meebouwen. Bij Habovo ontwierp het bedrijfsbureau mee, staan hun eigen woorden op het scherm en draait de AI eerst naast het bestaande werk. Zo groeit het vertrouwen op feiten, niet op beloftes.
Van wie is de software?
Van Habovo. De software, de code en de gegevens zijn van Habovo, en alles is vastgelegd zodat een ander het kan overnemen. Ook het AI-model zit niet vast: het kan wisselen, of in eigen huis draaien, zonder dat het systeem opnieuw gebouwd hoeft te worden.
