Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren?
Vrijwel elk proces dat volgens vaste stappen verloopt: binnenkomende e-mails sorteren en beantwoorden, offerteaanvragen verwerken, facturen op de juiste plek opslaan, meetingnotities omzetten in actiepunten en klantvragen direct afhandelen. Hieronder een greep uit de automatiseringen die we voor klanten bouwden.
Processen geautomatiseerd bij klanten
Bespaar uren per week met AI-agents
Elke maand dat je dit uitstelt, verlies je tientallen uren en loop je omzet mis. Concurrenten die AI-automatisering al inzetten, werken efficiënter en leveren sneller.
24/7 actief, zonder extra personeel
Resultaten van AI-automatisering
Onze AI-automatiseringen en kant-en-klare AI-agents leveren direct merkbare resultaten. Minder handmatig werk, snellere doorlooptijden en foutloze processen, allemaal AVG-proof en afgestemd op jouw organisatie.
4.9 / 5 op Google
Professionals opgeleid.
bedrijven geholpen
AI Automatiseringen
Community leden
De meeste klanten starten met een AI Audit: een onderbouwd rapport dat per afdeling laat zien waar automatisering de meeste tijd en geld oplevert, inclusief prioriteiten en business case.
4 uur per week terug, volledig automatisch
“De jongens van Het AI Lokaal hebben onze Anytime Fitness franchise enorm geholpen met het automatiseren van onze interne processen. Ons personal training en fysio systeem liet zich niet goed koppelen aan het CRM en de agenda, waardoor er veel planningsfouten ontstonden. Het rechtzetten daarvan kostte mij zo'n 4 uur per week. Nu gaat het volledig automatisch. De samenwerking verliep snel en duidelijk, met korte lijnen en mensen die echt begrijpen hoe een fitnessbedrijf draait. Voor elke ondernemer die nog handmatig zit te schuiven met systemen: laat ze eens meekijken.”
Enrico Brehm
Eigenaar Anytime Fitness Delft
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek
Veelgestelde vragen
Een AI agent is software die zelfstandig een taak uitvoert, van begin tot eind. Waar een gewone chatbot alleen antwoord geeft op je vraag, doet een agent het werk daadwerkelijk: hij leest informatie, neemt beslissingen in stappen, gebruikt je systemen en levert een resultaat op. Zie het als een digitale medewerker. Je geeft hem een opdracht, bijvoorbeeld "verwerk deze binnenkomende offerteaanvragen", en hij voert die uit zonder dat je elke stap hoeft voor te kauwen.
ChatGPT praat, een agent handelt. ChatGPT geeft je tekst terug die je daarna zelf nog ergens voor moet gebruiken. Een agent gaat een stap verder: hij koppelt aan je e-mail, je CRM, je administratie of je website, en voert de taak echt uit. Kort gezegd: ChatGPT is een slimme adviseur. Een agent is een uitvoerder.
Dat hangt af van waar jullie tijd in verdwijnt. In de praktijk gaat het bijna altijd om saai, herhaald handwerk dat nu mensuren kost. Denk aan binnenkomende e-mails die gelezen, gesorteerd en van een concept-antwoord voorzien moeten worden, of offerteaanvragen die je handmatig verwerkt en in het juiste systeem zet. Ook meetingnotities omzetten in actiepunten, documenten en facturen op de juiste plek opslaan, of klantvragen beantwoorden en meteen de bijbehorende actie uitvoeren zoals een afspraak plannen of een status opzoeken: het zijn precies dit soort taken die zich laten automatiseren. De rode draad is steeds hetzelfde: werk dat veel tijd kost, maar weinig denkwerk vraagt.
Waarschijnlijk wel, en je hoeft er niet groot voor te zijn. Heb je terugkerende taken die veel tijd kosten en volgens vaste stappen verlopen? Dan is daar bijna altijd een agent voor te bouwen. Juist kleinere bedrijven merken het effect snel, omdat één bespaarde taak direct ruimte oplevert.
Terechte vraag, en een belangrijke. We bouwen met privacy en de AVG als uitgangspunt: jullie data blijft van jullie en draait waar het hoort te draaien. Bij de start brengen we precies in kaart welke gegevens de agent gebruikt en hoe die beschermd zijn, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Zoveel als je wilt. Een agent werkt niet als een ongeleid projectiel. We bouwen controlemomenten in: bij belangrijke stappen kan een mens meekijken en goedkeuren voordat er iets definitief gebeurt. Je bepaalt zelf wat de agent zelfstandig mag doen en waar hij eerst even moet aankloppen. Zo houd je grip, en groeit het vertrouwen naarmate je ziet dat het werkt
Dat begint kleiner dan de meeste mensen denken. We adviseren om te starten met één afgebakende taak, een soort proefopstelling. Zo zie je binnen korte tijd of het voor jullie werkt, zonder grote investering vooraf. Wat het precies kost hangt af van de taak, dus dat bespreken we open en eerlijk in een eerste gesprek